Aquisition
Non, il n’est pas possible d’obtenir l’application Web métaPRISME à tout moment dans l’année, puisque des formations et des prérequis doivent être complétés avant l’utilisation de l’application. Afin d’être en mesure d’utiliser l’application à son plein potentiel, nous avons déterminé que la période d’achat se termine le 31 octobre précédant l’été de l’utilisation.
Non. Nous avons fixé la limite d’achat regroupé à l’échelle des MRC ou des regroupements de petites municipalités. Une organisation œuvrant à l’échelle régionale ne peut donc pas se procurer l’application Web métaPRISME. Toutefois, elle peut en faire la promotion dans sa région.
Étant donné la complexité des besoins de chaque milieu, il n’est pas possible d’afficher une grille tarifaire qui s’appliquerait à tous. Afin de connaître les coûts pour votre municipalité ou votre MRC, communiquez avec Gabrielle Grondin-Gravel, chargée de projet, Municipalité inclusive, 450 466-9777, poste 214, [email protected]. Nous évaluerons vos besoins et nous serons en mesure de vous donner un prix correspondant à votre situation.
Afin de répondre aux besoins des plus petites organisations, nous permettons l’achat regroupé, c’est-à-dire qu’une MRC peut se munir de l’application et partager des codes d’accès à ses municipalités. Une municipalité peut également se munir de l’application et partager des codes d’accès aux camps de jour sur son territoire. De cette façon, vous n’assumez pas l’achat de l’application seul.
Non, cette application est un soutien technologique pour optimiser la gestion de l’intégration des jeunes à besoins particuliers dans les camps de jour, mais surtout un outil d’aide à la décision quant à l’offre de services.
Fonctionnement
Un « code d’accès » permet à la personne gestionnaire de l’organisation (GO) d’accéder au portail Web de métaPRISME destiné à son organisation ainsi qu’à l’ensemble des données qui y seront compilées via une URL personnalisée et unique (ex. : villedubonheur.metaprisme.com). Ce « code d’accès » se compose du courriel de cette personne et d’un mot de passe choisi par cette dernière. À partir de ce « code d’accès », la personne gestionnaire de l’organisation peut donner des accès restreints à certains membres du personnel de son organisation ou à des organismes partenaires. Des codes d’accès supplémentaires sont nécessaires lorsque plus d’une organisation au sein de la municipalité ou de la MRC utilise l’application et que les données ne doivent pas être partagées entre celles-ci.
L’application métaPRISME a été conçue spécifiquement pour l’intégration des enfants à besoins particuliers en camps de jour réguliers. Les camps fonctionnant en formule hybride, c’est-à-dire en ayant un volet camp adapté à l’intérieur de leur camp régulier, peuvent utiliser l’application sans problème. Pour ce qui est des camps adaptés, considérant que les jeunes sont évalués en fonction de leur potentiel d’intégration, les éléments évalués peuvent vous fournir un portrait intéressant sans toutefois répondre à tous vos besoins.
Prérequis
Il s’agit d’outils nécessaires pour que vous puissiez profiter pleinement de métaPRISME. Les prérequis vous permettent d’être prêts pour l’implantation de l’application dans dans votre milieu.
Aucune preuve n’est demandée. Cependant, si, au cours du processus, les prérequis ne semblent pas avoir été complétés, nous devrons convenir d’un plan de rattrapage à vos frais.
Informatique
Toutes les données sont hébergées dans les centres de données de Vertisoft au Québec, offrant des infrastructures fiables et sécuritaires. Une équipe d’expertes et experts assure également en tout temps le suivi, l’entretien et l’optimisation des équipements. De plus, tout mot de passe utilisé par métaPRISME sera totalement crypté.
Comme métaPRISME est un portail Web, aucun système informatique spécialisé ni installation sur un poste de travail ne seront requis pour accueillir l’application. Cette dernière pourra simplement être utilisée à l’aide d’un navigateur Web moderne dont les mises à jour s’effectuent régulièrement (exemples : Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge).