métaPRISME

Maintenant utilisé par 60+ organismes au Québec!
méta PRISME

Chaque année, l’intégration des jeunes ayant des besoins particuliers représente un défi majeur, alliant respect des obligations légales et préservation des objectifs des camps.

Découvrez l’application Web novatrice qui, depuis 2021, aide les gestionnaires à optimiser l’accueil de tous les jeunes, tout en facilitant des décisions éclairées concernant l’offre de services.

Avec métaPRISME, créez des expériences enrichissantes pour tous et faites de votre camp un modèle d’inclusion !

Démonstration de métaPrisme
Partenaires

FAQ métaPrisme

Quelles sont les fonctionnalités disponibles sur métaPRISME?

métaPRISME propose 6 modules principaux :

1. Portail parental : Espace d’échange d’informations entre les parents et responsables du camp.
2. Module gestionnaire : Personnalisation des accès et des pratiques de gestion.
3. Demande et évaluation : Réception des demandes et évaluation des besoins des enfants.
4. Analyse et planification : Aide à la prise de décision pour les services à offrir.
5. Encadrement et expérience : Suivi des activités, horaires et retour sur l’intégration des enfants.
6. Production de rapports : Suivi des activités et des progrès des enfants pour garantir un soutien continu.

Quels sont les avantages d’utiliser métaPRISME?

1. Meilleure organisation : L’application aide à structurer le processus d’intégration des enfants pour une expérience plus fluide.
2. Respect des lois : Elle assure que toutes les pratiques respectent les exigences légales, réduisant les risques juridiques.
3. Partage des connaissances : Facilite le partage de l’expertise et des meilleures pratiques avec vos partenaires.
4. Ressources optimisées : Permet d’utiliser vos ressources humaines, financières et matérielles de manière plus efficace.
5. Communication facilitée : Simplifie l’échange d’informations avec les familles, améliorant la transparence et la satisfaction.

Est-ce possible d’acquérir l’application web métaPRISME à tout moment de l’année?

Non, pour que l’application web métaPRISME soit pleinement fonctionnelle, les achats doivent être finalisés avant le 31 octobre précédant l’été d’utilisation. Par conséquent, il n’est pas possible d’acquérir l’application à tout moment de l’année. Veuillez noter qu’avant de pouvoir l’utiliser, il est essentiel de suivre des formations* et de remplir des prérequis**.

* formation asynchrone
** explications des prérequis: https://espacemuni.org/programmes/municipalite-inclusive/application-web-metaprisme/prerequis/

Est-ce que l’application peut être achetée par une organisation œuvrant à l’échelle régionale?

Non, l’acquisition groupée de l’application web métaPRISME est réservée aux MRC (Municipalités Régionales de Comté) ou aux regroupements de petites municipalités. Ainsi, une organisation régionale ne peut pas obtenir l’application web métaPRISME. Toutefois, elle peut activement en promouvoir l’utilisation au sein de sa région.

Pourquoi n’est-il pas possible de trouver le coût exact de l’application sur votre site Internet?

En raison de la diversité et de la complexité des besoins de chaque milieu, il est difficile d’afficher une grille tarifaire standardisée. Pour connaître les coûts spécifiques à votre municipalité ou votre MRC, veuillez contacter Gabrielle Grondin-Gravel, chargée de projet pour Municipalité inclusive, au 450 466-9777, poste 214, ou par courriel à [email protected] Nous évaluerons vos besoins et pourrons vous fournir un devis adapté à votre situation.

Comment puis-je obtenir une démonstration de l’application métaPRISME?

Vous pouvez visionner la vidéo de démonstration de l’application métaPRISME pour voir ses fonctionnalités en action :

Est-ce que cette application remplace mon module d’inscription?

Non, cette application ne remplace pas votre module d’inscription. Elle sert de soutien technologique pour optimiser la gestion de l’intégration des jeunes à besoins particuliers dans les camps de jour. Elle est principalement un outil d’aide à la décision concernant l’offre de services.

J’accueille un petit nombre d’enfants à besoins particuliers au sein de mon camp de jour, comment est-ce possible de me procurer cette application afin que celle-ci soit rentable pour mon organisation?

Pour répondre aux besoins des plus petites organisations, nous offrons une solution d’achat regroupé. Une MRC peut acquérir l’application et partager des codes d’accès avec ses municipalités. De même, une municipalité peut acheter l’application et partager des codes d’accès avec les camps de jour sur son territoire. De cette façon, vous n’assumez pas seul l’achat de l’application.

Est-ce que l’application métaPRISME peut être utilisée par les camps adaptés?

L’application métaPRISME est spécifiquement conçue pour l’intégration des enfants à besoins particuliers dans les camps de jour réguliers. Les camps qui adoptent une formule hybride, c’est-à-dire qui intègrent un volet adapté au sein de leur camp régulier, peuvent utiliser l’application sans problème. En revanche, pour les camps entièrement adaptés, bien que l’application puisse offrir un aperçu utile des capacités d’intégration des jeunes, elle ne couvre pas nécessairement tous les besoins spécifiques de ces camps.

Est-ce que les données hébergées par l’application sont gardées de façon confidentielle et sécuritaire?

Oui, toutes les données sont hébergées au Québec dans les centres de données de Vertisoft, qui offrent des infrastructures fiables et sécuritaires adaptées aux besoins du client. Une équipe d’experts assure le suivi, l’entretien et l’optimisation des équipements en tout temps. De plus, tous les mots de passe utilisés dans métaPRISME sont totalement cryptés.

Ai-je besoin d’un système informatique spécialisé pour accueillir l’application?

Non, métaPRISME est un portail Web, ce qui signifie qu’aucun système informatique spécialisé ni installation sur un poste de travail ne sont requis. L’application peut être utilisée simplement à l’aide d’un navigateur Web moderne dont les mises à jour sont effectuées régulièrement, tels que Google Chrome, Firefox ou Microsoft Edge.

Qu’est-ce qu’un code d’accès?

Un code d’accès permet à un administrateur principal d’accéder au portail Web destiné à son organisation et à l’ensemble des données compilées. Ce code se compose du courriel de l’utilisateur et d’un mot de passe choisi par ce dernier. Avec ce code, l’administrateur principal peut octroyer des accès restreints à certains employés de son organisation ou à des organismes partenaires. Des codes d’accès supplémentaires sont requis lorsque plusieurs organisations au sein de la municipalité ou de la MRC utilisent l’application, afin de garantir que les données ne soient pas partagées entre elles.


Pour tout savoir sur métaPrisme
Témoignages
« J’ai très hâte de pouvoir explorer l’application ! J’espère être en mesure de faire comprendre à mon conseil municipal l’énorme économie de temps grâce à cette application ! Merci ! »
 

Participant du Webinaire de présentation de l’application métaPRISME

 

« MétaPRISME semble être une super application, nous sommes très emballés. En tant qu’ARLPH, nous allons en faire la promotion avec grand plaisir. Bravo à tous ceux qui ont participé à ce projet ! »

Participante du Webinaire de présentation de l’application métaPRISME