FAQ

Des réponses à vos questions!
Qu'elle est l’expertise d’espace MUNI en matière de vieillissement actif?

Espace MUNI est un expert du monde municipal, des processus de concertation et d’adoption de politiques publiques. Le vieillissement actif concerne l’ensemble de la société québécoise, dont les municipalités. Pour que les personnes aînées vivent un vieillissement actif, des actions de diverses natures doivent être réalisées. La participation sociale, la sécurité et la santé en sont les principaux ancrages. Ces principes concernent les municipalités et, plus largement, la collectivité. Ils doivent être considérés dans une perspective de vision commune et être partagés par toute la communauté. La municipalité est l’experte des besoins et des enjeux de sa communauté. Espace MUNI accompagne les municipalités dans le passage à l’action pour en faire des milieux, des endroits, où il fait bon vivre et vieillir en étant actif et en bonne santé.

Est-il possible de faire la mise à jour de la politique familiale municipale en incluant la démarche municipalité amie des aînés?

Oui. Il est possible de faire l’élaboration ou la mise à jour de la Politique familiale municipale en incluant une démarche Municipalité amie des aînés. Afin qu’elle soit un succès, il est important de tenir compte des informations suivantes :

  • vous devez vous assurer que les membres du comité sont représentatifs autant des intérêts des familles que des personnes aînées;
  • vous pouvez ne réaliser qu’une seule politique et un seul plan d’action, mais, dans ce cas, il faudra trouver facilement les éléments spécifiques touchant les personnes aînées;
  • vous devez adopter deux résolutions au conseil municipal, soit une pour la démarche Municipalité amie des aînés et une autre pour l’élaboration ou la mise à jour de la Politique familiale municipale;
  • vous devez développer la culture « penser et agir pour les personnes aînées », en plus de maintenir la culture « penser et agir la famille »;
  • vous devez favoriser la participation des personnes aînées ainsi que la concertation et la mobilisation de toute la communauté pour que les milieux de vie correspondent davantage aux besoins des citoyennes et citoyens âgés, tout en n’oubliant pas les familles;
  • vous devez tenir compte des besoins spécifiques des personnes aînées et dépasser la simple promotion des relations intergénérationnelles;
  • vous devez vous assurer d’avoir un mode de consultation adapté à la réalité des personnes aînées afin de vous assurer d’avoir leur participation.
Pourquoi les municipalités et les MRC devraient-elles se prévaloir de l’accompagnement d’Espace MUNI?
  • pour profiter de l’expérience d’Espace MUNI dans la réalisation de démarches Municipalité amie des aînés;
  • parce que l’équipe d’accompagnement d’Espace MUNI offre un soutien personnalisé qui tient compte des besoins des municipalités et des MRC.
La municipalité ou la MRC peut-elle confier l’intégralité ou une partie du processus à une firme ou à une consultante ou consultant?

Oui, la municipalité ou la MRC pourrait confier le mandat à l’externe. Cela se voit lorsque l’administration municipale n’a pas de personnel ou ne peut pas dégager de personne compétente.

Le mandat confié peut intégrer l’ensemble du processus ou viser certaines étapes précises, comme la consultation ou la rédaction des documents. La consultante ou le consultant, ou encore la firme, doit être sous la supervision de la personne de l’administration municipale qui coordonne et anime la démarche générale. Cette ressource devra également travailler conjointement avec le service d’accompagnement d’Espace MUNI et suivre les étapes suggérées par celui-ci dans l’accompagnement.

Pourquoi faire appel à Espace MUNI?
La municipalité ou la MRC peut-elle confier l’intégralité ou une partie du processus à une firme ou à une consultante ou consultant?

Espace MUNI accompagne, outille et inspire les municipalités dans l’élaboration de politiques publiques et dans la mise en œuvre de projets qui encouragent la mobilisation, la concertation et la participation citoyenne comme solutions collectivesAu-delà de l’accompagnement par les programmes PFM et MADA, Espace MUNI offre une gamme de services permettant d’être davantage soutenu et de bénéficier de son expertise acquise au cours de 30 dernières années. Ces services sont développés sur mesure et personnalisés en fonction de vos forces et de vos besoins.

En savoir plus sur l’offre de services d’Espace MUNI
Est-il avantageux pour une MRC de réaliser une démarche municipalité amie des aînés?

Oui, car la réalisation d’une démarche Municipalité amie des aînés permet à une MRC d’établir une concertation entre toutes les municipalités du territoire afin de mettre en commun des ressources pour mieux répondre aux besoins. La MRC joue un rôle de coordination afin d’assurer la cohérence à toutes les étapes de la démarche. Bien que chaque milieu soit invité à y ajouter sa couleur, le projet de la MRC assurera une homogénéité du processus. Chacune des municipalités participant à la démarche aura à produire son propre plan d’action de façon à mieux répondre aux besoins précis des personnes aînées. Le rôle de la MRC est également de donner son appui et son soutien aux municipalités qui n’ont pas toujours les ressources nécessaires pour mener à bien le projet. Quant au plan d’action de la MRC, les actions s’y trouvant seront axées sur l’ensemble du territoire tout en respectant ses champs de compétence. Si telle est la volonté des municipalités membres, la MRC peut être mandataire de plusieurs dossiers, et l’on atteint ainsi un plus haut degré d’efficacité.

Quelles sont les caractéristiques d’une personne aînée?

Ce n’est pas une tâche facile de déterminer les caractéristiques des personnes aînées. Il ne suffit pas de statuer sur l’âge à partir de laquelle une personne devient aînée. Afin de se donner une vision commune de ce qui caractérise les personnes aînées, Espace MUNI propose que le comité considère quatre dimensions, soit l’âge, le degré d’autonomie, le rôle dans la dynamique familiale et l’implication dans la communauté. Le membre de l’équipe d’accompagnement d’Espace MUNI sera en mesure d’épauler le comité dans cette démarche dans le cadre de son accompagnement.

Pourquoi devrait-on collaborer avec les organismes du milieu au cours du processus?

Les organismes constituent une force vive du milieu en termes de représentativité, de leadership et de connaissance du terrain. Il existe plusieurs avantages à en faire des partenaires tels que favoriser la cohésion sur le terrain, éviter le dédoublement d’actions et faciliter la diffusion de l’information. Le rôle de partenaires laisse sous-entendre d’agir à titre d’ambassadrices et d’ambassadeurs de la démarche, notamment en assurant une visibilité dans leur réseau respectif et en étant imputable dans le choix des priorités et des pistes d’action. Enfin, des actions pourraient être réalisées en collaboration avec certains organismes du milieu.

Consulter l’outil Des repères pour une participation profitable de votre municipalité ou de votre MRC à des démarches de concertation

Quelle devrait être la durée de vie idéale d’un plan d’action?

Le plan d’action devrait durer idéalement trois ans, avec une évaluation annuelle lors de la préparation du budget. Les raisons qui justifient cette durée sont multiples :

  • mettre en place des processus de suivi;
  • procéder à des ajustements lors de la présence d’obstacles;
  • coordonner les différents partenaires et réaliser du maillage intersectoriel;
  • éviter les plans d’action trop longs, puisque les besoins des personnes aînées évoluent avec le temps.

Un plan d’action d’une durée de trois ans est suffisamment long pour avoir le temps de réaliser les actions qu’il contient, mais suffisamment court pour ne pas perdre la mobilisation des différents partenaires.

Il est d’ailleurs à noter que le ministère exige un plan d’action d’une durée minimale de trois ans.

Quels sont les services d’Espace MUNI, outre les heures d’accompagnement?

Espace MUNI informe et sensibilise les actrices et acteurs municipaux ainsi que ses partenaires sur des enjeux qui concernent la qualité de vie des citoyennes et citoyens par l’entremise d’outils et d’activités de réseautage ou de formation. Il organise, entre autres, des événements de réseautage, des forums sur les plans local, régional et provincial, ainsi qu’un colloque annuel. Il produit un magazine permettant d’alimenter les réflexions dans les milieux municipaux. Des outils numériques sont également disponibles pour compléter l’accompagnement, notamment la Banque des 1001 mesures et un outil de concertation. Depuis la dernière année, des séances d’échange virtuelles sont également proposées.