Assemblée générale annuelle

AGA et remise des Prix Espace MUNI 2022

Date de début 2022-06-17 09:00
Date de fin 2022-06-17 12:00
Lieu Zoom
Le 17 juin prochain, joignez-vous à nous lors de l’assemblée générale annuelle d’Espace MUNI et la remise des Prix Espace MUNI 2022

Le 17 juin prochain, à partir de 9 h, se tiendra de manière virtuelle l’assemblée générale annuelle (AGA) d’Espace MUNI.

Cet événement sera l’occasion de vous présenter nos réalisations de l’année écoulée, les états financiers, ainsi que le budget prévisionnel 2022-2023. Venez échanger sur l’avenir de l’organisation avec l’équipe et le conseil d’administration. Nous procéderons également à l’élection des nouveaux membres de notre conseil d’administration. 

À la suite de la clôture de l’AGA, restez avec nous pour découvrir en exclusivité les récipiendaires des Prix Espace MUNI 2022. Participez à cette clôture festive pour découvrir des projets inspirants et échanger avec les actrices et les acteurs engagés pour le développement des communautés.

Toute personne œuvrant au sein d’une organisation membre d’Espace MUNI peut participer à l’AGA du 17 juin prochain. Toutefois, veuillez noter qu’un seul vote par organisation membre est permis. 

Voici un aperçu du déroulement :  

  • 8 h 45 — Accueil des personnes participantes  
  • 9 h — Assemblée générale annuelle 
  • 11 h — Clôture de l’assemblée 
  • 11 h 05 — Dévoilement des récipiendaires des Prix Espace MUNI 2022 et partage de bonnes pratiques 
  • 12 h — Fin de l’activité

Pour vous inscrire, veuillez envoyer un courriel à inscription@espacemuni.org en incluant les informations suivantes :

  • Région administrative de l’organisation que vous représentez 
  • Nom de la municipalité, de la MRC, de l’arrondissement ou de l’organisation que vous représentez
  • Prénom et nom de la personne à inscrire 
  • Titre complet du poste de la personne à inscrire Adresse courriel de la personne à inscrire 

Réservez dès maintenant cette date à votre agenda, c’est un rendez-vous ! 

Appel de candidatures

Six (6) postes au conseil d’administration seront en élection.  À titre de  membre s d’Espace MUNI, nous vous invitons à poser la candidature de la personne élue responsable des questions familiales et aînées ou des politiques sociales, ou de la personne désignée de votre organisation  à un poste au  sein de notre  conseil d’administration. 

Pour déposer une candidature, veuillez transmettre, au plus tard le jeudi 2 juin 2022, les documents et informations énumérées ci-dessous à l’adresse suivante evenements@espacemuni.org :  

  • Formulaire de mise en candidature ;
  • Résolution du conseil municipal ou de votre conseil d’administration ;
  • Court texte de motivation de la candidate ou du candidat.

Documentation

Afin de bien vous préparer pour l’assemblée générale annuelle et faciliter le bon déroulement de l’événement, nous vous recommandons de prendre connaissance à l’avance des documents suivant :   

  • Procès-verbal de l’AGA 2021
  • États financiers 2021-2022 (À venir)
  • Prévisions budgétaires 2022-2023 (À venir)
  • Rapport annuel d’activités 2021-2022 (À venir)
  • Cotisation des membres 2023 (À venir)
  • Guide technique : Afin de faciliter votre participation active à notre assemblée générale annuelle, nous avons préparé un guide technique qui explique les procédures pour voter et adopter une résolution. Vous y trouverez également les consignes pour utiliser la plateforme ZOOM. 

Lors de l’assemblée générale annuelle, nous présenterons brièvement les documents ci-haut et vous aurez l’occasion de poser vos questions.

Document de référence

Devenir membre

Pour avoir le droit de vote à notre assemblée générale annuelle, vous devez être membre en règle d’Espace MUNI. Si vous souhaitez devenir membre ou renouveler votre adhésion, veuillez le faire avant l’ouverture de la rencontre, soit avant le 16 juin 2022 à 12 h.