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Former un comité
Liens rapides :
Sa composition
Un comité de pilotage représentatif est composé de personnes représentant les instances politique et administrative de la municipalité, auxquelles s’ajoutent des personnes qui représentent la communauté.
Un comité de pilotage ainsi composé permettra d’obtenir un éclairage varié sur les grands enjeux de la PFM.
Ses rôles
- Réaliser l’ensemble des étapes relatives à la démarche.
- Prioriser les enjeux.
- Faciliter la circulation de l’information au sein du réseau de chacun des membres du comité de pilotage et dans la communauté.
- Recommander la PFM et son plan d’action pour adoption au conseil municipal.
- Assurer la mise en place de mécanismes de suivi.
- La représentativité des actrices et des acteurs du milieu (composition du comité de pilotage).
- La clarté et la reconnaissance du mandat du comité de pilotage par toutes les personnes impliquées.
- La présence de porteurs politique (RQF) et administratif.
- La disponibilité des membres du comité de pilotage.
- La motivation et l’intérêt des membres du comité de pilotage.
- La présence de leaders « naturels » de la communauté au sein du comité de pilotage.
- La fréquence, la durée et l’heure des rencontres sont connues et acceptées par les membres du comité de pilotage.
- Modèle de résolution pour la nomination d’un(e) RQF : Version PDF / version Word
- Résolution pour la formation d’un comité : Version PDF / version Word
- Résolution pour la nomination d’un RQF et la formation d’un comité : Version PDF / version Word
- À la recherche d’une personne-ressource assumant la charge de projet.
Les comités de la démarche : pour assurer la représentativité de tous les milieux :
- La MRC s’assurera de former un comité de pilotage de la MRC sur lequel siégeront des personnes représentant les municipalités impliquées ainsi que des personnes représentant les organismes régionaux.
- La MRC pourra également former un comité de coordination, composé de plus ou moins cinq (5) personnes clés dans la démarche. Bénéficiant d’un mandat clair, ce comité pourra prendre certaines décisions qui permettront à la démarche de bien cheminer.
- Chaque municipalité impliquée doit mettre en place un comité local dans lequel on retrouvera des personnes qui représentent la communauté.
Autant la MRC que les municipalités participantes doivent adopter une résolution pour confirmer la volonté politique et donner des mandats clairs aux différents comités.
Considérant le grand nombre de personnes et de comités impliqués dans une démarche MRC, il est important de bien clarifier les rôles respectifs et de les communiquer dès le début du processus.
Si vous réalisez une démarche MADA en même temps, n’oubliez pas d’intégrer deux membres représentant les personnes aînées, tant au sein du comité de pilotage de la MRC qu’au sein des comités locaux.