Les actrices et acteurs de la Politique familiale municipale et leurs rôles
La réalisation d’une Politique familiale municipale implique un ensemble d’actrices et d’acteurs de la communauté. C’est l’apport combiné de ces personnes qui permet à la Politique familiale municipale de devenir un levier collectif représentatif des multiples enjeux qui touchent les divers cycles de vie des familles.
Le comité de pilotage est une instance créée spécifiquement pour réaliser la démarche. Il est composé d’actrices et d’acteurs administratifs, politiques et provenant de la communauté. Ces membres sont directement impliqués dans les étapes du processus.
Mandat du comité :
- Réaliser l’ensemble des étapes relatives à la démarche ;
- Prioriser les enjeux et déterminer les priorités d’action de la PFM ;
- Faciliter la circulation de l’information au sein du réseau de chacun des membres du comité́ et dans la communauté́ ;
- Recommander la PFM et son plan d’action au conseil municipal ;
- Assurer la mise en place de mécanismes de suivis.
- Experte ou expert du processus de la PFM.
- Reconnue ou reconnu pour sa connaissance du milieu municipal.
- Offre un accompagnement pour aider à franchir les étapes de la démarche (selon le nombre d’heures déterminé par le programme gouvernemental de soutien financier aux PFM).
Tout au long de la démarche, différents outils sont disponibles auprès de l’accompagnatrice ou l’accompagnateur afin de vous aider à bien cheminer.
- RESPONSABLE ADMINISTRATIF
- Coordonne la démarche
- Voit au suivi budgétaire de la démarche
- Voit au respect des conditions de l’entente conclue avec le ministère de la Famille.
- Assure le lien entre le comité de pilotage, les directions et les services municipaux.
- DIRECTION GÉNÉRALE / DIRECTIONS ET SERVICES
- Donne (direction générale) son appui et assure l’adhésion de l’appareil municipal
- Collaborent à l’identification et à la validation des enjeux et des actions
- Contribuent à identifier des sources de financement pour la réalisation des actions
- CHARGÉE ou CHARGÉ DE PROJET
- Coordonne et assure le bon déroulement de la démarche
- Réalise les tâches inhérentes à la démarche (préparation des rencontres, rédaction de rapports, de la PFM et du plan d’action).
- Prépare et co-anime (avec le RQF) les rencontres du comité́ de pilotage
- Facilite les liens et la circulation de l’information entre les personnes appelées à se concerter et à agir ensemble dans le cadre de la démarche.
- Responsable des questions familiales et aînés (RQF/A).
- Préside le comité́ de pilotage ;
- Assure le leadership de la démarche ;
- Assure le lien entre le comité de pilotage et les élues et élus (conseil municipal) ;
- Facilite les liens et la circulation de l’information entre les personnes appelées à se concerter et à agir ensemble dans le cadre de la démarche ;
- Contribuent à identifier des sources de financement pour la réalisation des actions.
- Conseil municipal
- Valide et adopte la PFM et son plan d’action
- Attribue les budgets pour la réalisation des actions
Composition :
- Réseau de la Santé
- Organismes communautaires
- Milieu scolaire
- Tables de concertation
- Services de garde à la petite enfance
- Milieu des affaires
- Citoyennes et citoyens représentants les familles
Les organisations et membres qui représentent la communauté :
- Contribuent aux réflexions.
- Témoignent des réalités et besoins des familles.
- Mobilisent les acteurs de leur réseau.
- Collaborent aux activités de consultation.