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former un comité de suivi
Liens rapides :
La formation d’un comité de suivi est l’un des premiers gestes à poser pour assurer la mise en œuvre et le suivi de la PFM.
Pour conserver le rythme et maintenir la mobilisation des actrices et des acteurs impliqués, planifiez idéalement trois rencontres par année.
Sa composition
Le comité de suivi est idéalement composé de membres issus du comité de pilotage qui ont été impliqués dans la démarche d’élaboration ou de mise à jour de la politique et du plan d’action. Malgré son rôle plus administratif et sa composition plus restreinte, il est important que le comité de suivi conserve une certaine représentativité des actrices et des acteurs du milieu.
Voir le schéma des actrices et des acteurs de la PFM
Ses rôles
- Effectuer le suivi du plan d’action à la lumière des progrès réalisés et des changements en cours dans le milieu.
- Faire des recommandations au conseil municipal ou de la MRC sur l’évolution des actions.
- Poursuivre la réflexion sur l’évolution et l’émergence d’enjeux dans la communauté.
- Favoriser la participation des actrices et des acteurs du milieu dans la réalisation d’actions.
- Faciliter la circulation de l’information dans la communauté.
- La représentativité des actrices et des acteurs du milieu (composition du comité de suivi).
- La clarté et la reconnaissance du mandat du comité de suivi par toutes les personnes impliquées.
- La présence de porteurs politique (RQF) et administratif.
- La disponibilité des membres du comité de suivi.
- La motivation et l’intérêt des membres du comité de suivi.
- La présence de leaders « naturels » de la communauté au sein du comité de suivi.
- La fréquence, la durée et l’heure des rencontres sont connues et acceptées par les membres du comité de suivi.
- La circulation de l’information au sein des membres du comité de suivi.
- Composition, mandat et rôles du comité de suivi (à venir).
- Modèles de résolution pour la mise en place du comité de suivi (à venir).
- La MRC s’assurera de former un comité de suivi de la MRC. Il doit être composé, en partie, de membres du comité de pilotage et de personnes représentant les familles.
- Chaque municipalité participante doit mettre en place un comité de suivi local. Il doit être composé, en partie, de membres du comité local et de deux personnes représentant les familles.
Autant la MRC que les municipalités doivent adopter une résolution pour confirmer la mise en place des comités de suivi et leur donner des mandats clairs quant au suivi du plan d’action.
N’oubliez pas d’intégrer deux membres représentant les personnes aînées au sein du comité de suivi.